夫妻生活片

Gérer la scolarité de votre établissement simplement, en optimisant votre organisation et en réduisant le temps passé à chercher des informations.

Une interface claire et facile à prendre en main, des outils con?us sur mesure en collaboration avec une équipe pédagogique avec les fonctionnalités suivantes :


Inscriptions en ligne

Gestion de la scolarité

Fiches d'évaluations interactives

Export de listes

Déroulement de l'année

Sauvegarde des données


Pourquoi ?

  • Vous avez besoin d’un outil simple, sur mesure, pour gérer la scolarité de votre établissement : gérer les dossiers élèves, les inscriptions, les évaluations.
  • Vous voulez dématérialiser une partie de vos procédures d’inscriptions, vous en avez assez de stocker des dossiers papiers, de rechercher des informations sur un élève pendant des heures.
  • Vous voulez donner la possibilité aux professeurs ou intervenants de saisir leurs notes à distance et directement sur internet.
  • Vous souhaitez un logiciel ergonomique adapté à vos contraintes, souple d’utilisation et adaptable à votre organisation.


Pour qui ?

à l’origine, le logiciel a été développé sur mesure pour une école supérieure d’Art (ENSA Dijon), il est donc indiqué pour les structures du même type ainsi que pour tous les établissements d'enseignement supérieur, école ou centre de formation.

La modularité du logiciel offre une grande flexibilité et permettra l’ajout de fonctionnalités pour s'adapter au plus près des besoins de votre organisation.


Les fonctionnalités

Inscriptions en ligne

Les candidats à votre établissement s’inscrivent directement sur votre site internet.
Via une adresse accessible depuis votre site web, les candidats remplissent leur dossier d’inscription en ligne.
Gestion des dossiers d’inscriptions en ligne
De la pré-inscription en ligne sur votre site à la création des dossiers des futurs élèves, Ganesh vous propose de gérer les inscriptions/réinscriptions à votre établissement à travers des étapes bien définies :
  • Pré-inscriptions en ligne
  • Gestion des dossiers d’inscriptions et des pièces administratives
  • Concours d’entrée et commissions d’équivalence, heures de passage, résultats, liste complémentaire
  • Admissions
  • Réinscriptions des élèves en cours de cursus

à chaque moment de ce processus, toutes les informations sur vos futurs élèves sont disponibles, triées et filtrées selon vos besoins. De plus vous pouvez les exporter sous plusieurs formats (csv, xml, pdf).

Gestion de la scolarité

  • Pré-inscriptions, inscriptions, gestion des concours et admissions, réinscriptions pour les élèves en cours de cursus
  • Gestion en ligne des dossiers étudiants : informations personnelles, situation familiale, coordonnées, parcours scolaire, bourses, modules et options choisis, stages…
  • Gestion des évaluations
  • Gestion des stages et des établissement de stages, constitution d’un annuaire d’entreprises
  • Gestion des modules et des options par années et par semestre
  • Annuaire des enseignants et des élèves
  • Trombinoscopes

Fiches d'évaluations interactives

  • Pour chaque année et section, vous entrez les modules obligatoires et les options disponibles. Vous pouvez ensuite assigner manuellement les modules pour chaque élève.
  • Les fiches d’évaluations sont construites automatiquement pour chaque élève de faon unique en fonction des modules et des options qu'il a choisi
  • L’équipe enseignante peut remplir les fiches d’évaluation en ligne, depuis n’importe quel poste
  • Les fiches d’évaluations de tous les étudiants sont centralisées dans une interface offrant une vue d’ensemble des résultats, grace à des codes couleurs et divers outils de tris et de traitement par lots

Export de listes

  • Créez vos propres listes facilement en sélectionnant des informations dans l’ensemble des données du logiciel : fiches étudiants, coordonnées, liste des modules et des enseignants...
  • Filtrez, triez et ordonnez facilement les résultats en fonction de critères personnalisés
  • Enregistrez vos requêtes les plus fréquentes pour les retrouver facilement
  • Exportez ces listes dans les formats les plus courant (excel, csv, pdf, ...)

Déroulement de l'année

  • Le logiciel respecte la “chronologie” de votre établissement : les temps forts de l’année sont modélisés par des étapes qui font évoluer les données et permettent de structurer le travail des administrateurs
  • à chaque étape, une liste de taches est proposée aux administrateurs et des conditions doivent être remplies pour passer à la suivante
  • Lors de certaines étapes, des fonctionnalités du logiciel sont verrouillées afin de garantir la stabilité et la cohérence des données
  • Ainsi vous êtes assurés de ne rien oublier et vos données sont protégées !

Sauvegarde des données

  • Votre logiciel est installé sur un serveur dédié et sécurisé, bénéficiant de plusieurs systèmes de sauvegarde
  • Ce serveur est accessible 24/24 7/7, il est situé dans les locaux sécurisé du leader européen de l'hébergement et bénéficie d’une surveillance constante par nos soins
  • Le logiciel est conu comme un intranet, vos données sont accessibles de faon sécurisée et cryptée depuis n’importe quel ordinateur doté d’une connexion internet
  • L’installation est simple et ne requiert aucun achat de matériel spécifique au sein de l’établissement

Combien a coute

Chaque projet est unique, pour cela nous vous proposons plus qu’un simple logiciel.

Chaque déploiement du logiciel nécessite :

  • Une étude préalable pour cerner au mieux vos besoins et adapter le logiciel en conséquence.
  • Un accompagnement pour vous puissiez tirer le meilleur des fonctionnalités de cet outil.
  • Un suivi personnalisé à partir de la mise en ligne du logiciel et une maintenance régulière.

Nous ne proposons pas de pack ou de formule, chaque projet est tarifé en fonction de ces spécificités.
Nous sommes à votre disposition pour étudier votre projet, et vous faire une offre personnalisée.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’information.


A propos

Ganesh est conu par le Studio Indelebil.

Ce logiciel est issu d’une commande initiale de l’ENSA Dijon et conu en collaboration étroite avec son équipe.

Nous sommes un studio de développement mutlimédia et de design graphique constitué de 5 membres spécialisés dans des domaines comme le développement d’application mobiles, la création de site web, d’intranet ou extranet, d’applications web, mais aussi de création graphique pour le web et le papier.

Nous attachons une place importante à l’ergonomie, à l’utilisabilité de nos conceptions.
Notre équipe est à l’écoute et aime relever des défis techniques !

Vous voulez en savoir plus : www.indelebil.fr


Contacts

Pour une démonstration, plus d'information sur les possibilités offertes par le logiciel ou une étude personnalisée, vous pouvez nous contacter

Par email ganesh@indelebil.fr

Par télephone au 03 80 65 81 07